Comprar una oficina para una empresa nunca es tarea fácil, ya que requiere muchos preparativos y consideraciones. Cuando un empresario decide mudarse a su propio lugar, lo primero que piensa es en qué clase de espacio beneficiaría a su negocio.
Pero, ¿qué tipos de oficinas están disponibles como opción para los empresarios? Hay varias alternativas. Lo único que tienes que hacer es evaluar los pros y los contras de cada una y elegir la que mejor se adapte a tu empresa.
1. Espacio de coworking
El coworking consiste en compartir tu espacio de trabajo con otras empresas. Hoy en día la mayoría de las compañías comienzan sus operaciones con un número muy reducido de trabajadores, y no quieren comprometerse a una oficina propia sin saber cómo crecerá su negocio y a qué ritmo.
Lo único que quieren es un entorno profesional en el que sus colaboradores puedan trabajar sin ningún tipo de molestias. Y eso es exactamente lo que ofrecen los espacios de coworking: un entorno propicio y productivo sin compromisos a largo plazo, pero con otras empresas funcionando a la par.
Sin olvidar las desventajas; si la tuya es una empresa en la que la privacidad y la confidencialidad importan mucho, puede que trabajar en un espacio compartido no sea una elección acertada. Pero no te preocupes, siempre hay más opciones.
2. Oficina privada
Al ser el tipo de espacio más tradicional, las oficinas privadas suelen ser lo que imaginamos cuando pensamos en una oficina. Estos establecimientos, por lo general, tienen una combinación de zonas de escritorio y salas de reuniones, y solo los utiliza una sola empresa.
A menudo, son las grandes compañías las que utilizan estos lugares, debido a que los gastos generales son más elevados. Es esencial tener en cuenta el costo a la hora de buscar estos espacios, ya que puede influir en gran medida en los criterios de búsqueda.
3. Oficina virtual
Una opción por la cual numerosos empresarios exitosos optaron en sus comienzos es la de las oficinas virtuales. Estos espacios digitales posibilitan que las empresas funcionen y sean administradas desde el hogar u otros sitios sin afectar su identidad corporativa.
Representan una magnífica alternativa para proyectar una imagen positiva sin incurrir en los costos relacionados con el arrendamiento o la compra de un espacio físico.
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4. Oficina en casa
La oficina en casa es una alternativa cada vez más popular, especialmente en el contexto actual de trabajo flexible. Permite a los empleados trabajar desde la comodidad de su hogar, eliminando los desplazamientos y brindando flexibilidad en cuanto a horarios.
Sin embargo, es importante establecer límites entre el trabajo y la vida personal para mantener la productividad y el equilibrio.
5. Oficina sin asignación de escritorio
Las oficinas sin asignación de escritorio, también conocidas como hot desking, eliminan la idea de tener un espacio de trabajo fijo para cada colaborador. En cambio, los trabajadores eligen un escritorio disponible cada día.
Esta opción promueve la flexibilidad y la interacción entre los miembros del equipo, pero puede generar cierta falta de apego a un lugar específico.
6. Oficina prime
Las oficinas prime o premium son espacios de trabajo situados en lugares estratégicos de una ciudad, generalmente en áreas comerciales y financieras destacadas. Estas ubicaciones suelen ser zonas donde se concentran las actividades empresariales y están cerca de instituciones y servicios importantes.
7. Oficina boutique
Las oficinas boutique son espacios de trabajo corporativos de tamaño reducido, que van desde los 40 m2 hasta los 115 m2. Aunque son más compactas que las oficinas prime, no sacrifican comodidad, siendo sobre todo adecuadas para empresas pequeñas como startups.
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8. Oficina abierta
Las oficinas abiertas son espacios sin divisiones físicas, donde los empleados comparten un ambiente de trabajo común. Este tipo de configuración fomenta la comunicación, la colaboración y la transparencia.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que este tipo de espacios pueden influir en la privacidad y la concentración individual, por lo que es necesario establecer áreas designadas para tareas que requieren más tranquilidad.
¡Hasta aquí hemos visto 8 clases de oficina! Elegir la opción adecuada para tu negocio es una medida estratégica que puede influir en la productividad, la colaboración y el bienestar de tus trabajadores. Cada una tiene ventajas y desventajas, por lo que no olvides que es importante evaluar las necesidades y características específicas de tu empresa antes de tomar una decisión.
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